En del som meg, er vel ferdig med studiene nå og er klar for å søke jobb. Selv har jeg allerede jobbet en del før studiene og har i tillegg jobbet ved siden av dem. Jeg har også skrevet mange søknader selv og hjulpet min samboer med flere av sine. Derfor tenkte jeg å dele det jeg selv hadde om tips og slikt til dere. Merk dere at jeg ikke er noen veileder eller noe, bare en helt vanlig person som deler det jeg har lært av andre eller det jeg selv har funnet ut.

CV’en

CV’en er den som forteller om deg, din utdanning, din arbeidserfaring og andre kompetanser. Denne er veldig viktig da dette som oftest er det første arbeidsgiver ser. Om det er en stilling med mange søkere er det CV’en som bestemmer om de kommer til å også lese søknaden. Derfor er det viktig at denne ser profesjonell ut.

Øverst har man gjerne en overskrift. Mange skriver Curriculum Vitae, men mange av dem jeg vet som har ansatt liker ikke den overskriften. Selv har jeg bare skrevet CV for Kim også etternavnet mitt. Det trenger ikke være noe mer enn det. Etter dette skal det være en kolonne nedenfor med hele navnet, fødselsdato, adresse, telefonnummer og mail. Arbeidsgivere liker at denne delen er lik for alle, slik at de lett finner fram til kontaktinfo. Her har jeg også et lite tips om mailen, ha en seriøs mailadresse. Det er få som har lyst å ansette rampe.pusen89, men har du heller fornavn.etternavn så er det bedre. Det kan også øke mulighetene å ha et bilde ved siden av, slik at den blir litt mer personlig. Da er det også lettere for arbeidsgiveren å huske CV’en din. Men husk at dette også er en det av førsteinntrykket, så ikke bruk trutemunn eller bilder tatt ovenfra og ned som viser pupper eller biceps. Siden jeg vil jobbe i barnehage, har jeg valgt et bilde med lue, slik du ser nedenfor:

Den neste delen av CV’en skal fortelle om utdanning og arbeidserfaring. Her bør det nyeste være øverst. Har du jobbet og utdannet deg samtidig, lar du det du mener er mest relevant stå øverst. Har du mye erfaring så bør du korte ned slik at det ikke kommer over an A4 side. De fleste arbeidsgivere blar ikke om til side 2 og da kan de miste noe av kompetansen din og du blir lagt som nr2 i forhold til de som har alt på en side. Har du lite erfaring kan du heller fylle i litt mer om jobben din.

Med mye erfaring har jeg valgt å la bedriftens navn være i fete bokstaver på øverste linjen, deretter stillingsprosent og jobbeskrivelse ved siden av. Under prøver jeg å ha en kort beskrivelse på hva jeg har gjort. I eksempelet under har jeg tatt vekk en del slik at dere ser et eksempel på hvordan det kan gjøres

Med lite erfaring kan man strekke det ut mer og gi en litt mer detaljert beskrivelse for å fylle ut litt. Her kan man gjerne ha overskriften i en egen linje. Jeg har også alle årene på videregående i egen linje, mens jeg over har puttet det i samme linje for å spare plass.

Så har vi kommet til nederste del av CV’en. Her er det lurt å ha med språk du kan, mange steder er det en kjempe fordel å kunne mange språk fordi det gjør at du lettere kan kommunisere med de som kanskje ikke kan så godt norsk også. Du kan også fylle inn øvrig informasjon om deg selv som kompetanse som gjør at du skiller deg ut eller en nøkkelkompetanse på max 4 linjer. Denne kan du også fylle inn øverst og er sterkt anbefalt på åpne CV’er. Da bare fyller du den inn under informasjon om deg selv. Om du har lite relevant erfaring anbefaler jeg også å ha denne øverst slik at det blir det første arbeidsgiver ser.

Eksempler på nøkkelkompetanse under. Da jeg har søkt en del jobb i barnehager er en del av dem mest lagt til rette for det

• Av andre har jeg fått høre at jeg lærer raskt og jobber effektivt. Jeg er opptatt av å gjøre et bra arbeid og jeg setter pris på å kunne få jobbet i det tempoet jeg liker, og det er et tempo med litt fart i. Takler i tillegg situasjoner med stress bra, da jeg alltid holder hodet mitt kaldt og jeg automatisk tar gode beslutninger i disse situasjonene.
• Fått en del skryt for å være tålmodig og at jeg er en tydelig voksen mot barna. I en barnehage brenner jeg for å kunne gjøre hverdagen for barna bedre, men og siden jeg også er en person som elsker å lære nye ting, og i en barnehage kan man aldri lære alt. Hele livet har jeg vært kreativt anlagt, og på videregående gikk jeg to år på Design og Håndverk. Jeg vet derfor at jeg har mye å stille opp med når det gjelder å lage ting sammen med barna eller lage til en samlingsstund for dem.
• Jeg har fått høre at jeg er en ansvarlig person som har kontroll på sine arbeidsoppgaver, og som yter det lille ekstra for å opprettholde og videreføre et godt arbeidsmiljø.

På øvrig posten kan du tenke gjennom hva du er flink til. Da kan du enten liste opp kompetanse, eller skrive et par setninger om det. F.eks

• Jeg liker å utfolde meg kreativt med programmer som photoshop. Der har jeg bl.a. laget sirkusbilletter til barna under en forestilling vi hadde på Høyskole. Ellers skriver jeg for øyeblikket en bacheloroppgave om dette temaet her.
• Har gode datakunnskaper og kan bruke programmer som photoshop (bilderedigering) og dreamweaver (hjemmeside). Liker også å holde meg aktiv og bruker tid på sunne matvaner.
• På fritiden er jeg ofte frivillig hos Noen AS og hjelper eldre folk med å handle. Vi har da egen sjåfør som kjører en liten minibuss hjem til de eldre. Mange av de eldre får seg ellers ikke ut av huset og jeg syns det er så koselig å se hvor mye de trives sammen med andre som de ellers ikke får møtt så mye.

En siste ting man pleier å ha på CV’en er vedlegg dersom man også sender ved søknad, attester, vitnemål etc. Skal du sende elektronisk vil jeg anbefale å lagre alle filene i pdf først. Over på eksemplene mine vil du se at jeg bare har tatt screenshoot fra word dokumentet, og selv om ting er skrevet riktig har de likevel en rød strek under. Noe av teksten kan også komme på side 2 når arbeidsgiver skal åpne dokumentet og da blir det kanskje ikke sett. Ved å lagre som PDF forsvinner de røde merkene og du er helt sikker på at ting dukker opp der det skal. Ting som ser rotete ut blir dessverre ofte oversett.

Søknaden

Nå er det på tide å fortelle hvorfor du er den rette for jobben. For elektroniske søknader er det nok å bare ha søknadsteksten, men vil de ha den på mail er de også opptatt av oppsettet på søknaden din. Du skal igjen ha kontaktinfo som står i CV’en, men her har du ikke bilde med. På samme linje som adressen din har du dato for søknaden helt til høyre. Som vist under. Overskriften kommer sammen med første setningen. Her viser du tydelig hvem søknaden skal til og hvilken stilling du søker.

Så kan du begynne den faktiske søknaden. Jeg pleier å dele min søknad opp i tre deler, slik at arbeidsgiver lett kan hoppe til det de vil lese først. Jeg skriver først litt om meg selv, deretter har jeg en overskrift som står erfaring på og til slutt hvorfor de skal ansette meg. Under den stillingen jeg søker på, skriver jeg litt om meg selv. Jeg forteller hva jeg heter og hvor gammel jeg er, og prøver å komme med noe relevant til jobben. Husk at det du skriver må være sant. Siden jeg skal søke barnehagelærerstillinger forteller jeg at jeg går siste året på utdannelsen og at jeg skal levere bachelor. Jeg forteller også kort at jeg har tatt et kurs som tilsvarer barne- og ungdomsarbeider for å allerede her skille meg litt ut fra andre søkere. Men man kan også putte inn andre ting. Har du en jobb som krever at man skal stå mye og gå rundt i butikken, kan man skrive at man liker å gå lange turer i skog og mark og er derfor vant med å holde seg lenge på bena.

Erfaring: Hva har du gjort som er relevant for jobben du søker på? Har du jobbet tidligere så tenk på hva som er relevant og hva du kan ta med deg videre. Har du ikke arbeidserfaring så tenk på hva annet du har gjort. Har du vært på en fritidsaktivitet så tenk hva du kan trekke til andre ting. Har du kommet på alle treningene eller kanskje du har hatt noe ansvar der? Bruk det. Og få gjerne en referanse fra denne aktiviteten som kan fortelle at du har vært presis hver gang og alltid stiller opp for andre. Har du passet yngre søsken kan du si at du har hatt erfaring med å ta vare på barn, hjelpe dem med leksene, lage mat og ha ansvar for dem. Samme om du har passet barn. Har du vært frivillig eller hjulpet andre på noen som helst annen måte så ta med det og. Alt du har gjort kan knyttes opp som erfaring, og søknaden vil kunne vise innsikt om deg ved at du klarer å tenke på hva du har gjort som er relevant for livet ditt senere.

Hvorfor ansette deg: Dette er et vanskelig spørsmål, men det er her du skal selge seg selv. Hvorfor passer du for denne jobben? Et lite tips er å lese annonsen ordentlig, hvem er det de ser etter? Jeg som søker i barnehage leser f.eks også årsplanen for å finne ut hva barnehagen er spesielt opptatt av. Om de er interessert i mangfold forteller jeg dem hvorfor jeg har de rette erfaringene under erfaringer og deretter hva jeg kan gi. Skal du jobbe i kundeservice og snakke med mange kunder, så fortell om du kan flere språk og fortell dem at du også kan få til salg av produkter til personer som ikke snakker så godt norsk ved å snakke på f.eks tysk. På den måten kan kunden føle seg tryggere på deg og føle mer tilhørighet i butikken og komme tilbake senere. Skal du jobbe i en butikk som krever at man står mye så fortell at du ofte har lange turer i fjellet (dersom dette er sant) og at du derfor ikke har noen problemer med å stå lenge og ofte også kan være med på de litt tyngre løft da du også er ganske sprek.

Til sist i søknaden syns jeg det er flint å ha en til to setninger som viser litt mer av personligheten. Mange bruker «Jeg er som poteten, jeg kan brukes til veldig mye». Denne er egentlig de som leser jobbsøknader litt lei av, prøv å være kreativ. Er du f.eks fra et område det er noen myter rundt? Her er to eksempler fra min og min samboer sin søknad. Jeg bruker min fordi jeg skal jobbe i barnehage, han bruker sin fordi han er veldig flink på intervjuet, veldig sosial og veldig hyggelig.

• Som et ekstra pluss kan jeg fortelle at jeg er fra Bergen, der regner det 2/3 dager hele året. Litt regn er derfor ikke noe som skremmer meg!
• Jeg kan også bekrefte at myten om at sarpinger (folk fra Sarpsborg) er ganske hyggelig folk, faktisk er sann!

Under dette har du igjen med vedlegg. Med mindre arbeigsgiver har bedt om det, skriver du at referanser oppgis på forespørsel.

Referanser!

Dette er en viktig del å ha i orden. For deg som har jobbet så har du sikkert noen du kan spørre, men du som ikke har jobbet tenker kanskje at du ikke har noen referanse. Her tar du feil. Om du har gjort det bra på skolen, ofte rekker opp hånden, gjør det du skal, kommer når du skal og er hyggelig mot dine lærere, så er det godt mulig at noen av dem sier ja til å stille som referanse. Samme om du har gått på en fritidsaktivitet, ungdomsklubb eller har vært frivillig noe sted. Foreldre er derimot ikke så bra å bruke da de dessverre alltid forteller bra om sine barn. Derfor blir ikke de like bra for arbeidsgiver å ringe.

Så, når du har hatt intervjuet så må du aktivere referansene dine. Fortell dem at du har hatt et intervju, og gjerne hva dere har snakket om. På den måten vet de at noen kommer til å ringer og er mer forberedt. Da kan de også støtte opp om det du har sagt på intervjuet.

Intervjuet

Du har endelig klart å komme deg igjennom nåløyet, gratulerer! Om du ikke er der enda så husk å ha tålmodighet. Det er ikke uvanlig for avsluttende elever uten arbeidserfaring (eller med urelevant arbeidserfaring) å måtte søke jobber i et halvt år. Rett etter utdannelsen er det mange som søker, etter 6mnd er det færre og det blir litt lettere. Husk også å lese deg opp om bedriften, og prøv å finn et naturlig sted å ha det med. Dette viser at du ikke er opptatt av hvilken som helst jobb, men akkurat denne. Arbeidsgivere blir også imponert over dette.

Det første jeg vil si om intervjuet, er at dette skal være med på å selge akkurat deg. Det kan derfor være greit å tone ned stilen sin litt. Om du f.eks er jente og bruker mye klær med mye utringning, kan det være vanskelig for arbeidstaker å fokusere på deg og ikke puppene dine. Så dekk deg litt til, bruk noe som passer til profesjonelt jobbintervju. Liker du klær med masse farger så kan det også være en idé å heller bruke noe annet på intervjuet. Du vil jo gjerne at det er du som er i fokus, ikke klærene dine eller noen av kroppsdelene dine. For jenter vil jeg anbefale en ensfarget bluse. Har du tatoveringer så gjerne velg en langermet da tattoveringer tar mye fokus (har det selv), har du ikke det så kan du ta en kortermet. Ikke ha masse ditt på armene, det lager masse bråk når du beveger deg. For gutter kan en skjorte bli litt for formelt, men du kan velge en t-shorte og ha en skjorte eller pen jakke over den. Også anbefaler jeg vanlige jeans til uten hull.

Hygiene er også viktig. Ikke ha masse parfyme på deg, ikke alle tåler parfyme. I min familie blir vi f.eks utrolig kvalm av parfymelukt, vi kan ikke sitte ved siden av eldre damer på bussen. Moren til en venninne av meg får rennende nese og nyseanfall av det. Så vær forsiktig med dette. Røyker du så pass på å ikke ha røykt rett før og at du gjerne i hvert fall har tygget tyggis etter dette så du har god lukt i munnen. Ikke-røykere legger dessverre mye lettere lukten enn det røykere gjør, mange ikke-røykere syns også lukten er kvalmende. Samme gjelder snus.

På intervjuet spør de mange spørsmål, det kan være fint å lage et word dokument på forhånd med alle spørsmål det er mulig at de stiller, og svare på dem. På den måten er du forberedt til alt de spør om. Men ta gjerne en «tenkepause» likevel på noen av spørsmålene, slik at det ser ut som du er reflektert. Det de pleier å spørre om er:

• Fortell litt om deg selv
• Hvorfor vil du jobbe hos oss?
• Hva er det du kan bidra med?
• Hvorfor skal vi velge deg?
• Kan du nevne tre positive sider?
• Kan du fortelle tre negative sider?
• Kan du fortelle om en gang du opplevde motgang?
• Hva er viktig for deg i denne jobben?
• Hva vil du si er din største svakhet?
• Hvordan jobber du under stress?
• Jeg ser du kun jobbet i en kort periode i den jobben, kan du fortelle meg hvorfor det?
• Hva ville du gjort dersom du måtte jobbe med noen du ikke likte?
• Jeg ser i din CV at du har veldig mange varierende jobber, hvorfor det?

Mange syns svake sider er vanskelig, og det er forståelig. Men spørsmålet er ikke der for at du skal fortelle hvorfor du er dårlig, men for å vise at du har selvinnsikt. Å si du ikke har dårlige sider skriker ut til arbeidstaker at du er en person som ser på deg selv som perfekt og aldri gjør feil. Det som er det riktige, er å plukke ut noe du ikke er så flink til, også skal du vri det rundt til noe positivt. Dette viser at du er menneskelig, men også at du har selvinnsikt og kjenner deg selv. Jeg nevner noen eksempler nedenfor som jeg har brukt når jeg skal søke jobb i barnehage:

• Jeg er litt sjenert og bruker litt tid på å varme opp, men dette er veldig positivt for de litt mer nervøse og stille barna. De kan syns en utadvent voksen som løper hit og dit kan være litt skummel, mens jeg som sitter tilgjengelig på gulvet og heller smiler mot barnet, heller kan føles litt mer rolig og trygg. Etter erfaring i barnehage har jeg fått tilliten til mange utrygge barn som trenger en litt roligere voksen, og hjulpet dem til å både bli tryggere på seg selv og de andre voksne på avdelingen.
• Jeg kan være litt rastløs til tider, men jeg velger å heller bruke det kreativt. Når de andre barna sover og de eldste er våken, kan jeg noen ganger velge å gå på «skattejakt» med dem i lageret, så kan vi finne fram noen gamle spill, puslespill, maling eller lignende også koser vi oss sammen med dette. Etterpå rydder vi selvsagt enten dette eller noe ubrukt tilbake på lageret slik at det ikke blir masse ting på avdeligen.
• Jeg har noe dårlig hukommelse, og derfor er jeg en stor tilhenger av en avdelingsbok med beskjeder. Her kan vi skrive noe foreldrene har sagt om barnet (f.eks sovet dårlig) eller noe vi må huske å si til foreldrene. På den måten kan alle ansatte se beskjeder slik at det tilsammen blir mye lettere å gi beskjeder videre, og det blir til at vi faktisk husker mye mer enn om vi bare hadde prøvd å huske det i hodet.

Til slutt spør kanskje arbeidsgiver om du har noen spørsmål. Her kan jo du ta opp noe du har lest om bedriften. Søker du jobb i barnehage så bør du ha sett på årsplanen. Om de er opptatt av mangfold eller ser at de er med i et forskingsprosjekt, spør om hvordan de jobber med dette. Vis at du er interessert. Ikke still spørsmål bare for å stille spørsmål. Har du allerede blitt fortalt om noe, så vær forsiktig å stille spørsmål om det. Om de bare har nevnt det, kan du si: Du snakket isted om … Det hørtes spennende ut, kunne du fortalt litt mer om det? Da viser du også at du har lyttet til det arbeidsgiver har sagt, og de pleier å være stolt av arbeidsplassen sin. Mange syns det er stas å fortelle om noe, særlig om de personlig har et forhold til det,

Mange har også et intervju 2 dersom det står mellom flere kandidater. Her har jeg de samme tipsene, men man bør kanskje klare å selge seg enda mer og lese enda mer om bedriften. Her vil du få enda flere spørsmål som går i dybden, og du er med på andre gangs intervjuet fordi de fikk et godt inntrykk av deg på det første. Noen ganger er det også med flere personer på intervjuet, så det er greit å undersøke slikt litt selv og.Her kan du selv også stille spørsmål som er litt mer i dybden, som hvilke forventninger de har til de ansatte den første tiden og hvilken opplæring de tilbyr. Lønn skal du være forsiktig med å spørre om, spesielt på første intervjuet. Heller ikke still spørsmål som du lett finne svar om på hjemmesidene, dette viser at du ikke er oppdatert på deres bedrift og da kommer du gjerne bak noen som har gjort bedre research. Still bare spørsmål om dette dersom det er noe du vil gå mer i dygden på og som du har lest om. Si også det at du leste om.. Kan de si noe mer om det eller hvordan de jobber med det i praksis.

Ikke gi opp!

Det er normalt å søke mange jobber før man får noe, særlig om det er jobber som har mange rundt bena. Dessverre er det ikke lov å jobbe som frivillig om du går på sosialstønad hos NAV. Dette gjør det vanskelig for dem som ikke har mye arbeidserfaring, å få noe ekstra på CV’en. Men om du har muligheten, så gjør noe frivillig. Dette kan være å hjelpe til i Norsk Folkehjelp, kattehus, Røde kors o.l. steder som hjelper andre. Gjør du en bra jobb og har god kontakt med de som har vært der lengre, har du plutselig også en ekstra referanse. Som arbeidssøkende kan det i tillegg være godt å ha noe fast å gå til, selv om det ikke er lønnet. Man få også en bedre følelse av å være verdt noe enn å sitte hjemme og få avslag etter avslag på jobbsøknaden. Er du heldig så er det kanskje til og med noen der som kjenner noen som trenger noen til en ledig jobb, og da kan de anbefale deg og du kan henvise til dem på søknaden. Da har du plutselig også bygget deg opp et lite nettverk! Husk at det dessverre er slik at første jobben man får, er gjerne gjennom noen andre.

Jeg kan fortelle at jeg satt og søkte jobber i 3år før jeg fikk noe fast. Da gikk jeg på sosialen siden jeg ikke kunne bo hjemme, og hadde ikke mulighet til å jobbe frivillig. På denne tiden visste jeg heller ikke at lærere kunne være referanser, så jeg husker at det var vanskelig å komme gjennom til tross for at jeg var hardtarbeidende og positiv. Jeg søkte jobber hver eneste dag, og må ha sendt hundrevis av søknader. Men jeg ga ikke opp, jeg jobbet som praktikant vi NAV og fikk noen referanser på den måten, og til slutt fikk jeg en av jobbene. Jeg var på mange intervjuer, og måtte tåle mange avslag. Det måtte også mange andre. Men det handler om å fortsette og ikke gi opp. Og i mellomtiden må man motivere seg selv, så om du har mulighet så være frivillig et sted.

Har du andre tips som jeg ikke har tatt med her? Skriv dem gjerne i kommentarfeltet!